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报价单必不可少的七个部分

作者:本站编辑     发布时间: 05-24-2019      来源:知识圈分享




通常一个报价单有两种形式给到客户。


1、客人需求不明确时,发送产品系列比较全的报价单。

2、客人指定了某一些产品,就把产品更详细的信息发送给客户。

这两种报价单应该怎么去做?

第一部分:公司抬头

首先会有公司的logo。其次公司的抬头、名字、网站、联系人、联系方式。联系方式这个部分,很多外贸员都会把自己的私人联系方式比如Whatsapp 、Skype、EMAIL地址、公司电话放上去,方便客户找得到你。

第二部分:产品的分类

在不清楚客户的需求之前,可能会发给客户好几个类型的产品。产品分类的方式可以按产品的性能、尺寸、设计理念来分。

第三部分:产品图片

产品图片这个部分大家一定要注意,发给客户的报价单的产品信息是希望客户看清楚产品,所以产品图片不能太小,产品的角度最好一致,底色相同,看起来会比较美观一点。

第四部分:产品的规格描述

产品的规格描述会从几个方面来说。长宽高、材质、支持的功能、有些什么样的接口、是否有特殊的要求,比如工艺的要求、有没有logo,在哪些位置可以私印。

第五部分:产品型号

产品的型号是客人下订单的标准。

第六部分:产品数量和价格

产品MOQ以及数量和价格相对应的形式。这个地方报价单有两种,第一个价格就是sample是多少钱,客户买一个样品多少钱。可以加上价格条款,到底是FOB价还是ESW价。

另外产品如果达到了一定的数量,价格应该是会有优惠的。如果产品是MOQ,就支持OEM的,如果MOQ有特别的要求可以加上。这个就是报价单的主体部分。另外,报价单都是要有有效期,因为原材料成本会变化。

第七部分:备注

有一些特别的条款可以写在备注里。包括包装的方式,有无提供备品。这个地方没有提到wrap,因为像名片盒,也不用做售后,所以就提供了1%的免费备品。另外还有告诉客户一些其他的信息,比如说wrap的信息。

总结:报价单需要包含的所有内容

1、公司的信息。最好放上公司的logo、商标、地址、电话、联系人以及联系方式。

2、客户的信息。如果是针对某一个客户做的报价单,可以写上报价单是发送给哪一个客户的。这样客户看起来比较受重视,自己在做存档的时候也会发现这个客户之前在什么时间报过价,价格多少。

3、产品的信息。包括产品的名称、系列、型号、图片描述、价格、尺寸等等。如果针对性的某一个产品给客人做报价,建议把产品的包装尺寸,每一个大箱子里放多少个小件,一个柜子里面可以放多少箱都写出来。这样帮助客户更好地计算运输成本。

4、交易的信息。产品的付款方式、MOQ是多少、交期。

5、报价单的格式建议大家不要用excel的格式,把报价单保存成pdf的格式,最好调整在一页上面,方便客户观看。因为比较容易被更改,客户用的excel的版本可能不匹配,会有打不开的现象。

这就是报价单的所有部分了,建议大家发送给客户的时候,邮件的命名最好写明白这是哪个客户,这是什么产品的报价单,以及在什么时间报价的。


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