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国外参展的一些技巧与须知

作者:本站编辑     发布时间: 05-21-2019      来源:知识圈分享




随着全球经济一体化的趋势加快,很多国内的外贸企业已经不满足于像广交会这样的展会平台了,希望能走出国门,到国外的展会上试试效果。所以近几年出国参展的中国企业也是逐年递增。可是出国参展并不像国内参展一样简单,只要交了钱,直接带上样品或者展品参加就可以了,你需要进行展会预定,申请签证,展品处境运输,国外房间预订等诸多事宜,比其国内展会来说要复杂的多。


下面小编就来给您介绍一下国外参展的一些技巧与须知:

第一、展会的选择很重要

参加展会无非是要扩大销量和知名度,所以在参加国外展会之前一定要打听清楚展会的效果和影响力,只有影响力交大的展会才能达到你的预期效果。一些小型的地区性的展会,可能都是门可罗雀,就算参展费用很便宜,也没有什么用。(看展会影响力的最好方法就是看行业内的大企业是否参加,如果这些大企业都参加,那么从侧面说明展会的影响力)

第二、就是参展邀请函和费用节约

如果你确定了参加的展会,那么就要展会举办地或者展会的筹办方给你发出参展邀请函,因为你要凭邀请函去办理护照等事宜,拿到邀请函之后就要马上开始后面的工作了。

a、机票预订,因为提前预订机票的价格可以便宜很多,一般提前2个月预订机票可能会比提前一周预订机票便宜三分之一的价格。

b、参展商品、展架、其他展会用品的运输。因为是运输到国外,就算是参展物品后面还要在运回国,也要进行报关才行,为了不影响参展的时间,所以先行报关运输是很有必要的,当然海运会比空运便宜很多。(时间足够宽裕就可以选择海运)

c、房间预定也有小技巧。虽然说住的旅馆离展馆越近越好,可以你不妨试试展馆稍远的二三星酒店,住的舒服价格也会比展会周边的便宜很多。

d、吃饭也是一个大问题,一般以每人每餐十欧元/七美元计。最好选择自助餐,否则另须付15%至20%的小费。

第三、展会各个环节的协调

事无巨细都是通过与主办方积极交流搞定,通过把握优惠时段(提前预订往往有优惠价格),不仅省了不少费用,同时也锻炼了沟通与筹备能力。所以一定要第一时间联系到展会的对应负责人,在展会中出了问题,就应该第一时间联系到他。毕竟不是你自己国家,人生地不熟。如果有可能,最好还是和国内同去参展的人组团或者结伴而去,这样相互也好有个照应。

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